Confira uma lista com 7 dicas que você deve ter na cabeça para ter mais tempo na sua rotina:

1. Descubra como você utiliza o tempo

Existem atividades urgentes (em que o prazo está curto ou já acabou), atividades importantes (que trazem resultados e possuem tempo para serem realizadas) e as atividades circunstanciais (que não têm valor e fazem com que você perca seu tempo). Saber uma forma para utilizar seu tempo ajudará você a se planejar, dando prioridades às atividades mais importantes.

2. Se planeje

Ter mais tempo para a vida pessoal e profissional é prevenir problemas e priorizar o que você quer, é um processo fundamental na gestão de tempo. Para isso, planeje sua semana com antecedência, veja o que pode gerar urgências e crie atividades de prevenção

3. Escolha uma ferramenta

Agenda, iPhone, Outlook, caderno, Neotriad, etc – eleja alguma coisa que faça com que você tire as pendências e tarefas da cabeça e as centralize em um lugar confiável. Utilize essa ferramenta para se planejar e antecipar seus problemas.

4. Limite seu horário de trabalho

 Muitas vezes, horas extras são necessárias para que você possa cumprir todas as prioridades do dia. Isso só acontece porque sabemos que temos esse tempo adicional. Experimente criar “limitadores” pra você no dia a dia.

5. Ache um hobby

Descubra algo que você gosta de fazer e priorize na sua agenda. Quando fazemos alguma coisa que gostamos temos a tendência de ir em direção a esses compromissos e evitamos ao máximo que o dia seja desfocado.

6. Organize a papelada

Organize seu local de trabalho, sua papelada, suas revistas e seu armário para ter mais facilidade na hora de encontrar o que precisa. Estima-se que as pessoas perdem cerca de 40 minutos por dia localizando informações, e isso é muito tempo perdido.

7. Priorize seu dia, todos os dias

Faça uma de atividades que você precisa realizar ao longo do dia, calcule o tempo de duração de cada tarefa e ordene na sequência de execução. Foque nessa lista, pois quando você chegar no final do dia e já ter conseguido riscar todos os itens dessa lista, vai ter a sensação de começar o dia seguinte zerado.