Todos nós somos solicitados a escrever uma carta de recomendação de vez em quando. Seja para um empregado, um amigo, ou um ex-colega, é importante estar preparado para escrever uma carta de recomendação efetiva. Também é importante estar preparado para dizer "Não" se você se sentir desconfortável em recomendar alguém para um emprego.
É melhor para a pessoa você se recusar educadamente escrever uma carta de referência se for ficar só no padrão, se não tiver nada a destacar. Uma carta destas causa tantos efeitos negativos quanto uma carta explícitamente negativa. Empregadores são bons em ler o que está nas entrelinhas e decifrarão sem esforço o que você não está dizendo.
Se você se recusar, a pessoa poderá pedir a outros, que talvez tenham grandes elogios a fazer. Uma maneira educada de recusar é dizer que não está familiarizado com o trabalho desta pessoa para dar uma referência. Desta forma você pode sair bem da situação e não ferir os sentimentos da pessoa que pediu.
Se você se sentiu honrado com o pedido, mas não sabe o que dizer, peça uma cópia do currículo e uma lista das conquistas profissionais da pessoa. Isto lhe dará parâmetros quando escrever a carta. Comece dizendo há quanto tempo conhece a pessoa e em que condições. Inclua datas de emprego e detalhes sobre o trabalho que desempenharam juntos, ou sobre seu relacionamento com a pessoa.
Continue descrevendo as habilidades e desempenho da pessoa e o que faz dela um candidato ideal para um novo empregador. Inclua também dois ou três atributos remarcáveis. Termine resumindo porque você está recomendando esta pessoa para o emprego. Forneça também seu número de telefone ou email para que o empregador o procure, caso deseje mais informações.
Este modelo mostra o formato de uma típica carta de referência, que deve dizer quem é você, sua relação com a pessoa que está recomendando, porque a pessoa é qualificada e as habilidades que possui. Também deve conter seus dados para contato.
Se você está escrevendo uma carta pessoal de referência, inclua uma saudação (Prezada Sra. Marina, Prezado Dr. Kleber, etc). Se estiver escrevendo uma carta genérica, que será usada para diversas pessoas, escreva "A quem possa interessar", ou simplesmente não inclua uma saudação.
O primeiro parágrafo da carta de referência explica quem é você e sua relação com a pessoa que está recomendando, incluindo como a conhece, por quanto tempo e porque está habilitado a escrever uma carta de recomendação para emprego.
O parágrafo da carta de referência contem informações específicas sobre a pessoa sobre a qual você está falando-incluindo porque ela é qualificada para o emprego, como pode contribuir e porque você está escrevendo a carta. Se necessário, use mais de um parágrafo para incluir os detalhes.
Quando escrever uma carta sobre um candidato para uma posição em particular, inclua informações sobre como as qualificações da pessoa vão de encontro ao cargo. Peça uma cópia do currículo da pessoa de maneira que possa fazer a ligação corretamente.
Esta parte da carta de referência descreve resumidamente porque você está indicando a pessoa. Destaque que você "recomenda altamente" a pessoa, ou que "recomenda sem reservas", ou algo similar.
O parágrafo de conclusão da carta de referência deve conter uma oferta para providenciar maiores informações. Inclua seu número de telefone, email ou endereço de remetente na carta.
Atenciosamente,
Nome de quem escreveu
Cargo
